Una API es un conjunto de reglas y protocolos que permite la comunicación entre diferentes aplicaciones o sistemas. Actúa como un intermediario que permite a las aplicaciones intercambiar información y realizar acciones específicas entre sí de manera estandarizada. Si deseas obtener más información sobre las API y su importancia en el desarrollo web, te invito a leer nuestro post anterior dedicado a explicar que es una API.

Al hablar de desarrollo y lanzamiento de APIs, pocas empresas son tan prolíficas como Google (Alphabet). Quizás te preguntes cuántas APIs posee Google. La respuesta es asombrosa: 246.

Sí, ¡has leído bien! Con esta vasta cantidad de APIs, Google ha hecho esfuerzos increíbles para proporcionar a los desarrolladores los recursos necesarios para aprovechar al máximo sus servicios. Sin embargo, puede ser complicado navegar por esta extensa lista y entender cuáles son las mejores para automatizar procesos y potenciar tu negocio.

Esto puede suceder por diversas razones como la accesibilidad, el costo y los casos de uso específicos. Con esto en mente, hemos decidido peinar la lista completa de APIs de Google y seleccionar las nueve mejores basándonos en los criterios mencionados. A continuación, examinaremos las mejores APIs de Google y cómo puedes aprovecharlas para automatizar tareas y procesos en tu negocio.

1. API de Google Sheets

La API de Google Sheets es quizás la más utilizada de Google. Y con justa razón, ya que es fácil de acceder, gratuita e increíblemente flexible.

Características de la API de Google Sheets

• Accesibilidad: Cualquiera con una cuenta de Google puede acceder a la API de Google Sheets.
• Precio: Gratuita, sin cargos adicionales por exceder cuotas.
• Casos de uso: Múltiples, pueden contarse por cientos.

Casos de uso frecuente en Páginas web:

• Integración de datos en tiempo real: Puedes utilizar la API de Google Sheets para leer y escribir datos en una hoja de cálculo desde una página web. Esto es útil para mostrar información actualizada en tiempo real, como tablas dinámicas, gráficos o resultados de formularios.
• Formularios en línea: Puedes utilizar la API para crear y actualizar formularios en Google Sheets. Esto te permite recopilar datos de los usuarios en tu página web y enviarlos directamente a una hoja de cálculo para su posterior procesamiento y análisis.
• Generación de informes y dashboards: Puedes utilizar la API para extraer datos de Google Sheets y generar informes personalizados o paneles de control interactivos en tu página web.

Plugins de WordPress que utilizan la API de Google Sheets

Todos estos plugin permiten enviar los datos de diferentes Formularios directamente a una Hoja de cálculo de Google Sheets. Es muy útil para llevar un registro de los contactos.

• CF7 Google Sheets Connector
• Google Sheets Integration for Caldera Forms
• WPForms Google Sheet Connector
• Elementor Forms Google Sheet Connector
• Integration for Contact Form 7 and Google Sheets

2. API de Google Calendar

La automatización del calendario es popular entre los vendedores, pero en realidad, cualquier persona que gestione actividades con un horario ajustado puede beneficiarse de un Google Calendar automatizado.

Características de la API de Google Calendar

• Accesibilidad: Cualquiera con una cuenta de Google puede acceder a la API de Google Calendar.
• Precio: Gratuita, sin cargos adicionales por exceder cuotas.

Casos de uso frecuente en Páginas web:

• Visualización de eventos: Puedes utilizar la API de Google Calendar para mostrar los eventos de un calendario en tu página web. Esto te permite crear una vista personalizada de los eventos, mostrar detalles adicionales o resaltar eventos relevantes para tus usuarios.
• Creación de eventos: Puedes utilizar la API para permitir que los usuarios de tu página web creen eventos directamente en su calendario de Google. Esto es útil para reservas, programación de citas o cualquier otra aplicación que requiera la gestión de eventos.
• Recordatorios y notificaciones: Puedes utilizar la API para establecer recordatorios y enviar notificaciones a través de Google Calendar. Esto te permite enviar recordatorios de eventos programados o notificar a los usuarios sobre cambios o actualizaciones en su calendario.

Plugins de WordPress que utilizan la API de Google Calendar

Desde calendarios de reservas hasta gestión de eventos estos plugins están orientados conectar WordPress con google Calendar.

• Simple Calendar – Google Calendar Plugin
• My Calendar
• The Events Calendar
• Booking Calendar

3. API de Google Analytics

La API de Google Analytics es extremadamente útil para cualquiera que necesite verificar regularmente los datos de tráfico de su sitio web.

Características de la API de Google Analytics

• Accesibilidad: Cualquiera con una cuenta de Google (y un sitio web) puede acceder a la API de Google Analytics.
• Precio: Gratuita, con límites en la cantidad de datos que puedes solicitar.

Casos de uso frecuente en Páginas web:

• Seguimiento y análisis del tráfico del sitio web: Puedes utilizar la API de Google Analytics para obtener datos detallados sobre el tráfico de tu página web, como el número de visitantes, las páginas más populares, las fuentes de tráfico, entre otros. Esto te permite realizar un análisis exhaustivo y personalizado del rendimiento de tu sitio web.
• Integración de informes personalizados: Puedes utilizar la API para extraer datos de Google Analytics y crear informes personalizados en tu página web. Esto te permite mostrar métricas específicas y visualizar los datos de una manera que se adapte a tus necesidades y objetivos.
• Seguimiento de conversiones y eventos: Puedes utilizar la API para realizar un seguimiento de conversiones y eventos personalizados en tu página web. Esto te ayuda a medir el éxito de tus objetivos y acciones específicas, como clics en botones, envío de formularios o reproducción de videos.

4. API de Google Forms

La API de Google Forms es especialmente relevante debido al asombroso número de personas que pasan tiempo recopilando y consolidando datos de sus formularios de Google.

Características de la API de Google Forms

• Accesibilidad: Cualquiera con una cuenta de Google puede acceder a la API de Google Forms.
• Precio: Gratuita, sin cargos adicionales por exceder cuotas.

Casos de uso frecuente en Páginas web:

• Creación de formularios personalizados: Puedes utilizar la API de Google Forms para crear formularios personalizados en tu página web. Esto te permite tener un control más preciso sobre el diseño y la funcionalidad del formulario, así como recopilar y procesar las respuestas de los usuarios según tus necesidades específicas.
• Integración de formularios con otras aplicaciones: Puedes utilizar la API para integrar los datos de los formularios de Google con otras aplicaciones o sistemas en tu página web. Esto facilita la automatización de tareas, como la creación de registros, el envío de notificaciones o la actualización de bases de datos.
• Análisis y seguimiento de respuestas: Puedes utilizar la API para obtener datos y realizar análisis personalizados sobre las respuestas de los formularios. Esto te permite generar informes, extraer estadísticas o realizar acciones basadas en las respuestas recibidas.

5. API de Gmail

La API de Gmail es increíblemente poderosa y gran parte de su eficacia proviene de su capacidad para automatizar cualquier proceso o tarea que involucre a Gmail.

Características de la API de Gmail

• Accesibilidad: Cualquiera con una cuenta de Google puede acceder a la API de Gmail.
• Precio: Gratuita, pero con límites de uso.

Casos de uso frecuente en Páginas web:

• Envío de correos electrónicos programados: Puedes utilizar la API de Gmail para programar y enviar correos electrónicos automáticamente desde tu página web. Esto es útil para enviar notificaciones, confirmaciones de registro, correos de seguimiento, entre otros.
• Integración de la bandeja de entrada de Gmail: Puedes utilizar la API para acceder a los correos electrónicos de los usuarios y mostrar información relevante en tu página web. Esto te permite crear una interfaz personalizada para la gestión de correos electrónicos o implementar funciones de búsqueda y filtrado avanzadas.
• Automatización de tareas de correo electrónico: Puedes utilizar la API para automatizar tareas relacionadas con el correo electrónico, como la organización de mensajes, la respuesta automática a ciertos tipos de correos o el etiquetado y archivo de mensajes.

Si te ha tocado utilizar un Plugin de SMTP para enviar correos electrónicos, ya has tenido que trabajar con la API de Gmail y si no pues es un poco complicado la primera vez pro es una manera segura de que los mensajes lleguen a su destino.

6. API de Google Docs

La API de Google Docs es una de nuestras favoritas, ya que permite a los usuarios crear automáticamente todo tipo de documentos sin mover un dedo.

Características de la API de Google Docs

• Accesibilidad: Cualquiera con una cuenta de Google puede acceder a la API de Google Docs.
• Precio: Gratuita, sin cargos adicionales por exceder cuotas.

Casos de uso frecuente en Páginas web:

• Generación automática de documentos: Puedes utilizar la API de Google Docs para crear y personalizar documentos automáticamente desde tu página web. Esto es útil para generar contratos, facturas, informes u otros tipos de documentos personalizados basados en plantillas.
• Colaboración en tiempo real: Puedes utilizar la API para permitir la colaboración en tiempo real en documentos de Google Docs desde tu página web. Esto te permite trabajar en conjunto con otros usuarios en la creación o edición de documentos compartidos.
• Extracción de datos de documentos: Puedes utilizar la API para extraer y analizar datos específicos de documentos de Google Docs. Esto te ayuda a procesar la información contenida en los documentos y realizar acciones basadas en esos datos.

7. API de Google Ads, Campaign Management

La API de Gestión de Campañas es un subconjunto de puntos de acceso que pertenecen a la API más amplia de Google Ads y representa una oportunidad increíble para cualquier persona que trabaje regularmente con campañas de Google Ads.

Características de la API de Google Ads, Campaign Management

• Accesibilidad: Cualquiera con una cuenta de Google Ads puede acceder a la API de Google Ads Campaign Management.
• Precio: Gratuita, pero con limitaciones; pueden aplicarse cargos al exceder estos límites.

Casos de uso frecuente en Páginas web:

• Administración de campañas publicitarias: Puedes utilizar la API de Google Ads para crear, modificar y administrar campañas publicitarias desde tu página web. Esto te permite controlar y optimizar tus anuncios, ajustar pujas, configurar segmentación y realizar un seguimiento exhaustivo del rendimiento de tus campañas.
• Informes y análisis personalizados: Puedes utilizar la API para extraer datos de Google Ads y generar informes personalizados en tu página web. Esto te permite obtener métricas detalladas, realizar análisis específicos y visualizar el rendimiento de tus campañas de forma personalizada.
• Automatización de tareas de gestión: Puedes utilizar la API para automatizar tareas de gestión en Google Ads, como la creación masiva de anuncios, la actualización de presupuestos o la programación de cambios en las campañas según ciertos criterios.

8. API de Google Drive

La API de Google Drive es una solución fantástica para automatizar la gestión de tus archivos y carpetas en la nube.

Características de la API de Google Drive

• Accesibilidad: Cualquiera con una cuenta de Google puede acceder a la API de Google Drive.
• Precio: Gratuita, sin cargos adicionales por exceder cuotas.
• Casos de uso: Almacenamiento, compartición, creación y actualización de archivos y carpetas, transformación de archivos en diferentes formatos, y respaldo automático de datos clave.

Casos de uso frecuente en Páginas web:

• Integración de almacenamiento de archivos: Puedes utilizar la API de Google Drive para integrar la funcionalidad de almacenamiento y gestión de archivos en tu página web. Esto te permite permitir a los usuarios subir, descargar y gestionar archivos en su cuenta de Google Drive desde tu sitio.
• Compartir archivos y carpetas: Puedes utilizar la API para compartir archivos y carpetas de Google Drive directamente desde tu página web. Esto te permite proporcionar una funcionalidad de intercambio de archivos sin problemas, colaboración en tiempo real y control de permisos.
• Sincronización de datos: Puedes utilizar la API para sincronizar datos entre tu página web y Google Drive. Esto es útil para mantener archivos actualizados, realizar copias de seguridad automáticas o permitir a los usuarios acceder a sus archivos desde diferentes dispositivos.

Existen un montón de plugins que utilizan la integración con google drive, por ejemplo los plugins de Backups, casi todos permiten hacer respaldos en google drive, hay plugins para compartir archivos, utilizar recursos etc. Todo depende de la necesidad.

9. API de Google Cloud Speech-to-Text

Con el continuo crecimiento del vídeo y el audio como principales fuentes de contenido, la tarea de transcribir el habla a texto toma una nueva dimensión.

Características de la API de Google Cloud Speech-to-Text

• Accesibilidad: Para utilizar esta API, necesitarás una cuenta de Google, un proyecto en Google Cloud Console y habilitar la facturación en Cloud Console.
• Precio: Los primeros 60 minutos de audio son gratuitos; se aplican cargos después de exceder este límite.

Casos de uso frecuente en Páginas web:

• Transcripción automática de audio: Puedes utilizar la API de Google Cloud Speech-to-Text para transcribir automáticamente archivos de audio en texto. Esto es útil para aplicaciones de reconocimiento de voz, subtítulos automáticos, indexación de contenido de audio, entre otros.
• Control por voz: Puedes utilizar la API para integrar comandos de voz en tu página web y permitir a los usuarios interactuar con tu aplicación utilizando la voz en lugar de la entrada de texto o el clic en botones.
• Análisis de contenido de audio: Puedes utilizar la API para analizar el contenido de archivos de audio y extraer información relevante, como entidades mencionadas, emociones detectadas o eventos específicos.

Recomendación Final

Para empezar a usar las APIs de Google, tienes dos opciones iniciales: la primera es programar a través de ellas y confiar en las estructuras de punto final nativas que Google proporciona para interactuar con las APIs. La segunda opción es utilizar un conector no-code como Zapier o Make para emplear las APIs.

Habiendo utilizado personalmente las APIs de Google, puedo atestiguar la eficacia y versatilidad que ofrecen. Son una herramienta indispensable para automatizar procesos y maximizar la productividad en cualquier negocio. No sólo ahorran tiempo, sino que también permiten centrarse en tareas más importantes y significativas.

Por último, pero no menos importante, quiero invitarte a que dejes un comentario con tus propias experiencias usando las APIs de Google. ¿Cuál ha sido la más útil para ti? ¿Cómo ha mejorado tu flujo de trabajo o el de tu negocio?

Y si este artículo te ha resultado útil, no dudes en compartirlo en tus redes sociales. ¡Nunca se sabe a quién puedes ayudar con un solo clic!